派遣の基本知識

派遣会社のスキルシートの内容 スタッフが確認する方法・できること

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選考時、派遣会社は派遣先に『スキルシート』を提出していることを知った楓ちゃん。しかし、どのような内容が記載されているのか、いまいち分かりません。

ここでは「スキルシートとは何なのか」「スキルシートの利用目的や記載内容」について一緒に見ていきましょう。

また、「顔合わせ時のスキルシート確認」や「スキルシートで見ておくべきポイント」「良いスキルシートを書いてもらう為に派遣スタッフができること」についても徹底解説いたします。

スキルシートとは派遣先企業への応募者紹介資料

楓

「仕事へエントリーして派遣会社の社内選考を通過したら、次は派遣先にスキルシートを提出」か。

このスキルシートってなんだろう。

平子先生
平子

スキルシートは簡単に言うと『履歴書』と『職務経歴書』を合わせたようなものだね。

スキルシートとは

スキルシートとは、楓ちゃんがこれまで経験してきた仕事内容とスキルをまとめたシートのこと。

派遣法では、派遣先が性別や名前など人物を特定してはいけないことになっているから、履歴書や職務経歴書は不要。

その代わり、この「スキルシート」が派遣会社から提出されているんだ。

スキルシートは、楓ちゃんが派遣登録時に申告した職務経歴やスキルを元に派遣会社側が作成しているんだよ。

ちなみにスキルシートは一般派遣の選考時のみで、紹介予定派遣の場合は自分で履歴書、職務経歴を作成し、応募先企業に提出する必要があるよ。

社内選考通過後、派遣先にスキルシートが渡される

さとる
さとる

スキルシートはいつ派遣先に渡されるんだ?

平子先生
平子

派遣会社側での社内選考を通過した後、派遣先企業にスキルシートを提出するんだ。

楓

じゃあスキルシートを見て、派遣先企業は応募者の選考をするんですか?

平子先生
平子

うん、派遣先が職場見学に来てもらうかどうかは、スキルシートを見て決めているんだ。

さとる
さとる

なるほど。俺が職場見学に呼ばれねーの、あいつが書いたスキルシートのせいか

楓

それはあんた自身の責任でしょ。。。

注意ポイント

ちなみに派遣先企業が応募者を選考することは本来法律で禁じられており、違法なんだ。

だけど実際はこのスキルシートにより書類選考が行われているんだね。

詳しくは派遣先面接は禁止?顔合わせ・職場見学と落ちる確率を参考にしてね。

スキルシートに記載される内容

さとる
さとる

このスキルシートにはどんな内容が書かれているんだ?

平子先生
平子

スキルシートの記載内容は派遣会社によって異なるんだ。

ただ基本内容は「職務経歴」「勤務期間」「スキル・資格」などが書かれているよ。

氏名

氏名はイニシャルで記載

職務経歴

最終学歴以降、現在までの経歴を記載。

会社名は伏せ、大手商社、広告代理店など業種・業界で記載する場合がほとんど。

勤務期間

「西暦or平成◯◯年◯◯月〜◯◯年◯◯月まで」と期間を記載する場合と「営業:3年、一般事務:2年」といったように職種+経験年数を記載する派遣会社もあるよ。

※スキルシートには最終学歴や年齢の記載はされないんだ。ただし職歴が始まる西暦or年号から現在までの期間を逆算して年齢を想定される場合が多いね。

スキル・資格

これまで取得した資格やWord、ExcelなどOfficeソフトをどの程度経験しているかやPCの入力スピードなどを記載。

注意ポイント

原則、スキルシートには個人情報である「性別」「氏名」「住所」や「勤務した企業名」などは記載されないよ。

稀にコンプライアンス意識が低い派遣会社で、氏名や年齢、勤務した会社名などがスキルシートに記載されている場合があるので要注意。

派遣会社の良し悪しを見分ける指標になるね。

楓

個人情報が隠された職務経歴書って感じですね。

応募者の人柄とか印象は書かれたりしないんですか?

平子先生
平子

応募者の人柄や印象・アピールポイントについては口頭が多いね。

派遣会社から派遣先企業へスキルシートを提出する際にメールや電話などで伝えられるんだ。

顔合わせとスキルシート

さとる
さとる

じゃあスキルシートはあくまで提出資料で、スタッフが使って何かするってことはないのか?

平子先生
平子

スタッフは派遣先との顔合わせ時にスキルシートを利用するよ。

スキルシートを見ながら、自分の職務経歴や業務に必要なスキルを持っていることを説明していくんだ。

スキルシートを見ながら顔合わせスキルシートでは個人名や会社名は伏せられているけど、顔合わせ時の自己紹介のマナーとして個人名のみ伝える場合がほとんど。

 

また、就業していた会社が大手だったり、紹介された企業と同業界、関連している業種の場合はアピールとして社名を伝える人もいるよ。

 

基本的にスキルシートは、そのまま内容を読み上げるだけで経歴を説明できるように作成されているから心配は無用。

 

顔合わせの場で緊張したり、面接が苦手という人は最低限、明るく、ハキハキとスキルシートを読み上げることを意識しよう。

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スキルシートの確認は原則当日のみ

楓

でも何が書いてるか分からないと当日不安だな。。。

スキルシートを前の日までに読んでおくことはできないんですか?

平子先生
平子

応募者がスキルシートを確認できるのは、原則顔合わせ当日のみだね。

ただし当日顔合わせの少し前に読むことはできるよ。

顔合わせ前に確認スタッフがスキルシートを見るのは顔合わせ当日のみ。

 

そのため、職場見学の20〜30分前に余裕を持って待ち合わせ時間が組まれていることがほとんどで、同行する営業担当とスキルシートの読み合わせを行うよ。

 

もしこれより前にスキルシートの内容を確認したい場合は、職場見学の日程を決める時に派遣会社側へ自分のスキルシートがどのように記載されているか質問しておくのがいいね。

 

※ただしコンプライアンス上、スキルシート原本をデータで送ってもらうことや職場見学当日に紙でもらうことはできないんだ。

スキルシートでの自己紹介のポイント

さとる
さとる

スキルシートのどこを重視して自己紹介すればいいんだ?

平子先生
平子

自分の経歴の中でもアピールできる、核となる経歴を決めて、その経歴に重点を置いて説明しよう。

スキルシート利用のポイント経歴の多い人がスキルシート全てを読み上げるとかなり時間がかかってしまう。

 

だから核を絞って話すのが大事だよ。

 

例えば、「紹介された仕事と同様の経験がある経歴」や「1社で長く勤務した会社」「営業成績や販売実績を残した経験」「リーダーなど役職を経験したことがある」「賞を受賞した」などは強くアピールできるポイントになるね。

スキルシートに関して派遣スタッフができること

楓

じゃあ私達がスキルシートに関してできることと言えば、派遣会社にしっかり書いてもらえるよう協力するくらいですね。

平子先生
平子

その通り。

派遣会社への登録の際に、これまでの経歴、経験した業務内容についてできるだけ詳しく伝えるのがポイントだよ。

良いスキルシートを書いてもらう特に数字で示せること、日次・週次・月次などの書類作成、データ入力件数や営業、販売職でのノルマ達成率などはスキルシートでもアピールしやすいポイントなので整理しておこう。

 

また、それぞれの会社の退職理由も明確にしておく、ブランクがある場合はその理由も派遣会社へ伝えられるようにしておくと尚良しだね。

 

派遣会社では、応募する派遣先企業によってスキルシートの内容を変えることができるんだ。

 

たとえば事務職の場合は、これまで経験したOA操作や業務量を記載したり、営業事務やコールセンターのオペレーター職であれば、社内外でのコミュニケーションを取る頻度などをアピールポイントとして記載することもできるよ。

 

自分の強みを整理しておき、スキルシートを作成する営業、コーディネーター担当とどのように自分の経歴をアピールしていくかを相談しながらスキルシートを作成してもらうとよいね!

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