派遣登録・流れ

派遣先での職場見学・顔合わせは何をするの?1日の流れ

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派遣先の職場見学に参加することが決定したものの、どんなことが行われるのか分からない為、不安な楓ちゃん。今回は「顔合わせの一日の流れ」「顔合わせにかかる所用時間」「顔合わせ後の結果待ち」について一緒に勉強していきましょう。

楓

え!?2時間も?

さとる
さとる

大きい声出してどうしたんだよ、楓

楓

あ、さとる!ここにね「派遣先の顔合わせは2時間かかることも」って書いてあってさ。
そんなにかかるんだーと思って。

さとる
さとる

2時間!?派遣先前のポールに犬くくりつけとこうと思ってたのに無理そうだな・・・。

楓

コンビニ行くんじゃないんだから・・・散歩がてらに顔合わせは止めてよ。

さとる
さとる

でも朝か昼かも分かんないのかよ?一日空けとかなきゃいけないのか?

平子先生
平子

顔合わせの所用時間は派遣先企業によって変わるけど、概ね15分〜1時間くらいだよ。

楓

平子先生!15分で済む場合もあるんですか?

平子先生
平子

職場見学がない場合だとそれくらいかな。ちなみに時間帯は午前中か、正午辺りが多い。
派遣会社スタッフとの待ち合わせも混みで、3〜4時間空けておけば十分だよ。

顔合わせの所要時間について職場見学にかかる時間は、派遣先の企業によってそれぞれ

 

見学は一切なく面談のみの15分で済んでしまうこともあれば、社内を案内しながら丁寧に仕事や職場の説明をしてくれる派遣先企業もある。このような場合は1時間以上かかることもある。

 

余裕をもって3〜4時間程度は空けておこう。

楓

顔合わせの1日の流れも教えてもらっていいですか?

平子先生
平子

じゃあ今日は顔合わせの一日の流れを見ていこうか

職場見学・顔合わせの1日の流れ

職場見学の流れ
 

  1. 派遣会社スタッフと待ち合わせ
  2. 派遣会社スタッフとの打ち合わせ
  3. 派遣先での顔合わせ。派遣先から仕事説明を受ける
  4. 派遣先への自己紹介・経歴説明
  5. 派遣先への質問
  6. 職場見学
平子先生
平子

職場見学は主にこのような流れで進んでいくんだ。「派遣会社の担当スタッフと待ち合わせる」→「派遣先の企業へ向かう前か、もしくは移動中に打ち合わせをする」→「派遣先の企業で顔合わせを行う」→「職場見学」という流れだね。

さとる
さとる

えー!スタッフついてくんのかよ。悪いことできねーじゃん

楓

顔合わせで何する気よ・・・

派遣スタッフとの待ち合わせ・打ち合わせ

楓

顔合わせは必ずスタッフと同行するんですか?だったら心強いけど。

平子先生
平子

稀に一人で行くよう言われることもあるけど、基本的にはスタッフと同行だから安心していいよ。コンビニとかファミレスで待ち合わせして派遣先へ向かうことが多いね。

さとる
さとる

なんか奢ってもらえるかな?

平子先生
平子

・・・関係性によるけどあんまり期待しない方がいいかな。

 

担当スタッフとの打ち合わせ職場見学・顔合わせは、派遣会社のスタッフが同席する場合がほとんどだから、当日は近くのファミレスやコンビニで派遣会社の担当スタッフと待ち合わせるところからはじまるんだ。

 

派遣の顔合わせと不採用。落ちない為にできる対策でも話したけど、顔合わせは事実上面接と変わらないから、ここで簡単な打ち合わせを行うんだよ。

 

打ち合わせ時に顔合わせに際しての諸注意や派遣先の企業についての説明が行われることも多いね。

 

この時希望する内容や休暇についてなど、就業するにあたっての条件や待遇を聞かれることもある。

 

時間が限られている時は、移動中に簡単な打ち合わせだけってこともあるけど、待ち合わせ場所には時間に余裕をもって集まるようにしよう。

顔合わせ本番

さとる
さとる

派遣先に着いたらどんなことするんだ?そもそも顔合わせって何が目的なんだ?

平子先生
平子

一般的な面接と同じような流れと思っておけば問題ないよ。
まずは自己紹介や職務経歴の説明。次に派遣先の会社から業務説明が行われる。
最後に質問タイムや、場合によっては職場見学って感じかな。
目的は名目上は派遣先の下見、事実上は派遣先からの選考といったところだね。

顔合わせの目的顔合わせは強制されるものではないから、本来の目的は労働者がこの職場で働くかどうかを決める為に下見として行われるんだ。

 

ただしそれは名目上の話で、実際は面接を目的としているケースが多いんだよ。

 

詳しくは派遣先面接は禁止?顔合わせ・職場見学と落ちる確率も参考にしてね。

顔合わせの流れお互いに挨拶を済ませたら、はじめに派遣会社の担当スタッフが簡単に経歴や資格を説明してくれるんだ。

 

派遣会社によっては、スキルシート(労働者のスキルやキャリアが記された書類。派遣会社が前もって制作している)を見ながら労働者自身が自己紹介をしないといけない場合もあるから、簡潔に説明できるように準備しておこう。

 

自己紹介が終わったら、今度は派遣先の企業から職務内容の説明が行われるよ。

 

「一日の仕事がどのような流れで行われるか」とか、「どんなスキルが必要か」とか、仕事の進め方や方針を教えてもらうといった感じだね。

 

お互いに一通りの紹介・説明が済むと、次に派遣先企業から派遣社員に向けての質問タイムが始まる。

 

顔合わせでよく聞かれる質問としては、「職務経歴について」「スキルや資格」についてが一般的だね。

 

他にも、「勤務の開始可能時期」や、「残業が可能か」について聞かれることもあるよ。職種によっては休みが変則的になったり、土日に休めないこともあるから、その確認が行われることも多いんだ。

 

ここでお互いの条件やスキルの確認作業が行われるといった感じだね。

顔合わせでの自己紹介・経歴説明

楓

自己紹介の時に注意することってありますか?変なこと言っちゃったらどうしよう

平子先生
平子

大体は担当スタッフが進行をしてくれるから、それ程気負う必要はないよ。ある程度任せておいても大丈夫だし、打ち合わせの時にしっかり教えてくれるから。

スキルやキャリアがあればアピール自己紹介では自分の名前をフルネームで名乗り、年齢を付け足して、「本日はお忙しい中お時間を頂きありがとうございます。よろしくお願いします」と元気よく挨拶しよう。

 

ちなみに派遣では人物を特定する行為は禁止されているから、名前や年齢などを派遣先から聞かれることは基本的にはないんだ。

 

ただ、こちらから名乗る分には問題ないし、これからお世話になるんだから、差し障りがなければ名前や年齢はしっかり伝えよう。

 

また職歴の中に派遣先企業と関連するようなものがあれば、その経験を話してアピールすると好印象が与えられるよ。

 

顔合わせでの自己紹介や経歴説明に関しては派遣顔合わせでの質問と回答例。逆質問定番フレーズも参考にしてね。

職場見学の有無

楓

顔合わせが終わったら職場見学もさせてもらえるんですか?

平子先生
平子

顔合わせだけで終わるケースも多いけど、希望すれば職場を一回りして丁寧に説明してくれるよ。
ここは派遣先次第かな。

職場見学・顔合わせの結果は後日

さとる
さとる

顔合わせと職場見学が終わったら、その場で採用不採用が決まるのか?

平子先生
平子

柔軟な派遣先なら即決もあるけど、一般的には「2・3日〜1週間程度」待つことが多いね。
派遣会社から電話で結果を教えてくれるんだよ。
採用が決まれば、派遣会社と契約を結んで派遣先へ就業という流れだね。

選考中も他の企業へエントリーする顔合わせが終わって選考段階に入ると、派遣会社から他の企業へのエントリーを控えるように促されるケースはとても多い。

 

ただ最終的に採用されるかも分からないのに、待つだけというのは時間の無駄だから、選考期間中も他の企業を探したりエントリーするのをオススメするよ。

 

いい加減な派遣先なら一向に結果を連絡してこないというケースもあるから、顔合わせが終わった帰り道に結果がいつ分かるか派遣会社のスタッフに確認しておこう。

 

顔合わせの時点では、派遣会社と労働者の雇用関係は結ばれていないから、他人任せでなく自分で積極的に動く心がけが必要だよ。

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