職場見学・顔合わせ

派遣先での職場見学・顔合わせは何をするの?1日の流れ

更新日:

派遣先へ『顔合わせ・職場見学』に行くことが決定した楓ちゃんですが、初めて参加するため不安な様子です。

 

『顔合わせ』では、どのようなことが行われるのでしょうか?

 

今回は「顔合わせの一日の流れ」「顔合わせにかかる所用時間」「顔合わせ後の結果待ち」などについて一緒に勉強していきましょう。

派遣職場見学・顔合わせの時間と時間帯

え!?2時間も!!!!!?
さとる
びっくりした!急に大きい声出すなよ!
だってこのサイトに「派遣先の顔合わせは2時間かかることも」って書いてあるんだもん。

そんなに時間かかるんだーと思って、びっくりしたのよ。

さとる
2時間も!?…家の鍵閉めて行かないとダメじゃねーか!

それくらい閉めなさいよ。
さとる
2時間もかかるなら親に「出かけてくる」って言った方がいいよな…。
知らないわよ…。あんたもうすぐ24歳でしょ…。
さとる
朝か昼かも分かんないのかよ?『顔合わせ』って一日空けとかなきゃいけないのか?
顔合わせの所用時間は派遣先企業によって変わるけど、概ね15分〜1時間くらいだよ。
平子
え!?15分で済むこともあるんですか?
職場見学がない場合は15分くらいだね。ちなみに時間帯は午前中か、正午辺りが多い

派遣会社営業マンとの待ち合わせも混みで、3〜4時間空けておけば十分だよ。

平子

顔合わせの所要時間について職場見学にかかる時間は、派遣先の企業によってそれぞれ

 

職場見学は一切なく、面談のみで15分で済んでしまうこともあれば、社内を案内しながら、丁寧に仕事や職場の説明をしてくれる派遣先企業もある。

 

このような場合は1時間以上かかることもあるね。余裕をもって3〜4時間程度は空けておこう。

顔合わせって、どんなことをするんですか?
じゃあ今日は顔合わせの一日の流れを見ていこうか
平子

職場見学・顔合わせの1日の流れ

職場見学の流れ
 

  1. 派遣会社の営業担当者と待ち合わせ
  2. 派遣会社の営業担当者と打ち合わせ
  3. 派遣先での顔合わせ。派遣先から仕事説明を受ける
  4. 派遣先への自己紹介・経歴説明
  5. 派遣先への質問
  6. 職場見学
『職場見学・顔合わせ』は主にこのような流れで進んでいくんだ。

「派遣会社の営業担当者と待ち合わせる」→「派遣先の企業へ向かう前か移動中に打ち合わせをする」→「派遣先企業で顔合わせを行う」→「職場見学」という流れだね。

平子

派遣会社の営業担当者と待ち合わせ・打ち合わせ

さとる
えー!営業マン付いてくんのかよ。悪いことできねーじゃん
顔合わせで何する気よ・・・。

顔合わせは必ず営業担当者と同行するんですか?だったら心強いけど。

稀に一人で行くこともあるけど、基本は営業担当者同行だから安心していいよ。

コンビニとかファミレスで待ち合わせして派遣先へ向かうことが多いね。

平子
さとる
なんか奢ってもらえるかな?
・・・関係性によるけどあんまり期待しない方がいいかな。
平子

担当スタッフとの打ち合わせ『顔合わせ・職場見学』当日は、派遣先近くのファミレスやコンビニで、派遣会社の担当スタッフと待ち合わせるところからはじまるんだ。

 

 

派遣の顔合わせと不採用。落ちない為にできる対策でも話したけど、顔合わせは事実上面接と変わらないから、ここで簡単な打ち合わせを行うんだよ。

 

打ち合わせ時に、顔合わせに際しての諸注意や、派遣先企業についての説明が行われることも多いね。

 

この時、就業するにあたっての希望条件や、休暇などの希望待遇について聞かれることもあるよ。

 

時間が限られている時は、移動中に簡単な打ち合わせだけってこともあるけど、待ち合わせ場所には時間に余裕をもって集まるようにしよう。

顔合わせ本番

さとる
派遣先に着いたら何するんだ?

そもそも顔合わせって何が目的なんだ?

一般的な面接と同じ流れと思っておけば問題ないよ。

まずは『自己紹介や職務経歴の説明』。次に『派遣先から業務説明』が行われる。最後に『質問タイム』。場合によっては『職場見学』って感じかな。

目的は、名目上は『派遣先の下見』事実上は『派遣先からの選考』といったところだね。

平子

顔合わせの目的さとる君たち派遣スタッフが、その派遣先で働くかどうかを決める為の下見として行われるのが顔合わせであり、本来の目的なんだ。

 

顔合わせは強制されるものではないんだね。

 

ただしそれは名目上の話で、実際は面接を目的としているケースが多いんだよ。

 

詳しくは派遣先面接は禁止?顔合わせ・職場見学と落ちる確率も参考にしてね。

顔合わせの流れ

派遣先の担当者と顔を合わせたら元気よく挨拶しよう
平子

顔合わせの流れお互いに挨拶を済ませたら、はじめに派遣会社の営業担当者が派遣スタッフの経歴や資格を簡単に説明してくれるんだ。

 

派遣会社によっては、スキルシート(労働者のスキルやキャリアが記された書類。派遣会社が前もって制作している)を見ながら、スタッフ自身が自己紹介をしないといけない場合もあるから、簡潔に説明できるように準備しておこう。

 

 

自己紹介が終わったら、今度は派遣先の企業から職務内容の説明が行われるよ。

 

「一日の仕事がどのような流れで行われるか」とか、「どんなスキルが必要か」とか、仕事の進め方や方針を教えてもらうんだ。

 

 

お互いに一通りの紹介・説明が済むと、次に派遣先企業から派遣社員に向けての質問タイムが始まる。

 

顔合わせでよく聞かれる質問としては、「職務経歴について」「スキルや資格」についてが一般的だね。

 

他にも、「勤務の開始可能時期」や「残業が可能か」について聞かれることもあるよ。職種によっては休みが変則的になったり、土日に休めないこともあるから、その確認が行われることも多いんだ。

 

 

顔合わせでお互いの希望条件やスキルの確認作業が行われるんだ。

顔合わせでの自己紹介・経歴説明

自己紹介の時に注意することってありますか?変なこと言っちゃったらどうしよう
営業担当者が進行をしてくれるから気負う必要はないよ。

注意点は打ち合わせの時にしっかり教えてくれるから、ある程度任せておいても大丈夫

平子

スキルやキャリアがあればアピール自己紹介では自分の名前をフルネームで名乗り、年齢を付け足して、「本日はお忙しい中お時間を頂きありがとうございます。よろしくお願いします」と元気よく挨拶しよう。

 

※ちなみに派遣は人物を特定する行為が禁止されているから、名前や年齢などを派遣先から聞かれることは基本的にないよ。ただ、こちらから名乗る分には問題ないし、これからお世話になるんだから、差し障りがなければ名前や年齢はしっかり伝えよう。

 

 

また職歴の中に派遣先企業と関連するようなものがあれば、その経験を話してアピールすると好印象が与えられるよ。

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職場見学の有無

顔合わせが終わったら職場見学もさせてもらえるんですか?
顔合わせだけで終わるケースも多いけど、希望すれば職場を一回りして丁寧に説明してくれるよ。
ここは派遣先次第かな。
平子

職場見学・顔合わせの結果は後日

さとる
顔合わせと職場見学が終わったら、その場で採用不採用が決まるのか?
柔軟な派遣先なら即決もあるけど、一般的には「2・3日〜1週間程度」待つことが多いね。

派遣会社から電話で結果を教えてくれるんだよ。採用となれば、派遣会社と契約を結んで派遣先へ就業という流れだね。

平子

選考中も他の企業へエントリーする顔合わせが終わって選考段階に入ると、派遣会社から他の企業へのエントリーを控えるよう促されるケースはとても多い。

 

ただ最終的に採用されるかも分からないのに、待つだけというのは時間の無駄だから、選考期間中も他の企業を探したりエントリーするのをオススメするよ。

 

いい加減な派遣先なら一向に結果を連絡してこないケースもあるから、顔合わせが終わった帰り道に結果がいつ分かるか派遣会社の営業担当者に確認しておこう。

 

顔合わせの時点では、派遣会社と労働者の雇用関係は結ばれていないから、他人任せでなく自分で積極的に動く心がけが必要だよ。

顔合わせの1日の流れが分かりました!
基本的には任せておけばいいから、気負いすぎずに行こう!
平子

派遣は派遣会社選びから

大手派遣会社の特徴とおすすめ では、大手派遣会社7社についての強みや特徴を解説しているから参考にしてみてね。

実際に派遣で働く人たちが『満足度』を投票した スタッフが選ぶ派遣会社の評判口コミランキング も併せて読んでおこう。

中でも人材ビジネス業界ランキング5年連続1位のテンプスタッフは最もおすすめだよ。

大手から一般企業、事務・軽作業スタッフから単発の仕事まで網羅しており、求人数も他の派遣会社より3倍近く多い為、初めての派遣利用からベテランまでどんな立場の人でも利用可能なんだ。

 

テンプスタッフは「来社予約」と「クイックWEB登録」に分かれていて、「WEB登録」なら自宅から求人を探し、仕事にエントリーすることも可能だよ。

ただし紹介を受ける為には最終的に来社する必要があるから、今すぐ仕事を始めたい人は「来社予約」を、求人を見てから決めたい人は「クイックWEB登録」にしよう。

 

仕事開始まで全てWEB上で完結させたい人は来社不要の派遣会社を選ぼう。

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