派遣登録会・説明会

派遣登録会の流れ丸分かりガイド。スキルチェックの内容とは

更新日:

派遣会社へのWEB登録を行い、派遣説明会・登録会に参加することが決定した楓ちゃん。

ここでは「登録会の流れ」や「登録会で行われるスキルチェックの内容」について一緒に見ていきましょう。

また「派遣会社が仕事を紹介したい人、登録をお断りする人」など派遣会社の裏側についても解説いたします。

派遣会社登録会での流れ

派遣登録会ってスキルチェックもあるのね・・・。

事務職志望だと、どんな試験があるんだろ?

さとる
「菌の名前を5つ挙げなさい」とかじゃね?

それ事務でなんの役に立つのよ・・・。

さとる
そもそも登録会ってどんなことするんだ?
登録会は「派遣の説明」→「登録シートの記入」→「スキルチェック」→「面談」がオーソドックスな流れだね。

じゃあ今日は派遣登録会ではどのようなことをするのか、「主な流れ」と「スキルチェック」について教えよう!

平子

「派遣説明」「登録シート」「スキルチェック」「面談」

派遣登録会での流れ

  1. 派遣の説明(ビデオで行うこともあり)
  2. 登録シートの記入(事前に入力していれば不要)
  3. スキルチェック(選択職種による。PC入力スキルなどは事前にテスト可能)
  4. 面談・仕事紹介
派遣登録会は上記の流れで進めていくんだ
平子
さとる
できるだけ早く家に帰りたいんだけど、登録会って何時間かかるんだ?
派遣会社によるけど、概ね2時間程度見ておけば問題ないかな。
平子
登録希望者全員で説明を受けるんですか?
いや基本的にはマンツーマンだよ。

派遣会社へ来社したら個室へ通されるから、そこで担当者と話を進めていくんだ。

平子

派遣登録会の所用時間と行程派遣登録会は担当者とマンツーマンで行うのが一般的な流れだよ。

 

派遣の説明から最後の面談、仕事紹介まで大体2時間〜3時間くらい見ておこう。

 

派遣登録はオフィスカジュアルで。派遣登録の男女別服装でも話した通り、服装はスーツかオフィスカジュカルで参加してね。

1、派遣の説明・派遣会社の自己PR

「派遣の説明」っていうのは派遣の仕組みを教えてもらうってことですか?
「会社概要説明」「派遣の仕組み(派遣の3角形)」「登録から就業までの流れ」「具体的な仕事があるときは、仕事内容の説明」をここで教わるんだ。
平子

派遣会社から受ける説明派遣で働いてもらう為には、まず派遣の仕組みや派遣会社の特色を知ってもらい、納得した上で登録してもらう必要がある。

 

その為登録会では、「会社概要説明」「派遣の仕組み(派遣の3角形)」「就業までの流れ」「仕事内容の説明」の4つの説明から始まるんだ。

 

 

「会社概要説明」は「派遣会社の創業年数」や「登録者数」「クライアント数=派遣先の数」「上場している会社であれば上場区分」「保険など福利厚生」「スタッフのサポート体制」「研修があれば研修など」などの説明だね。

 

いかに安心して働いてもらえるかの信頼性や、他派遣会社との違いをPRしてくれるんだ。

 

 

「派遣の3角形」は、派遣のシステムが「派遣元(派遣会社)、「派遣登録者(派遣労働者)、「派遣先」の三角関係で成り立っていることの説明だよ。

 

就業するのは「派遣先」だけど、契約を結ぶのは「派遣元」であり、給料も「派遣元」から支払われるといった、派遣の基礎知識についての説明を受けるんだ。

 

 

もし派遣についてよく分かっていなくても、ここでしっかりと説明を受けられるから安心してね。

2、登録シートの記入

さとる
「登録シートの記入」ってなんだ?危ない橋渡るのか?
登録シートは登録者の基本情報のことだね。

名前・年齢・住所・職歴・資格などプロフィールを記入するんだ。

平子

WEB上での事前入力シート登録会に参加する前にWEB上で「事前入力シート」を入力することも可能だよ。

 

予め記入しておけばスタッフも目を通しておけるから話もスムーズに進むし、説明会での時間を短縮できるので、事前に登録しておくのがオススメだね。

3、登録会でのスキルチェック

でた、スキルチェック・・・。

どんな試験が出るんですか?難しいのは嫌だな・・・。

スキルチェックは「適正試験」「OAスキル」「専門性試験」の3つに分けてテストすることが多いんだ。
平子

「登録会での適正試験」

「適正試験」は、仕事をする上で最低限のスキルが備わっているかを見るテストだよ。
平子

適正試験の内容適正試験は「簡単な足し算」や、「文章問題」「漢字試験」などを行うんだ。

 

登録する為の足切り試験の要素が強く、最低限の日本語や算数を理解しているかを見る為に行われるんだよ。

 

テスト自体は本当に簡単なものだから、気負いせず楽しんで取り組もう。

足切りってことは、もしテスト結果が低い場合は登録できないこともあるんですか?
極端な例だと「足し算が全くできない」「簡単な漢字もかけない」っていう人を、事務職として派遣するのは難しいよね?

ただほとんどの人は問題ないレベルだから心配する必要はないよ。

平子

「登録会でのOAスキルチェック」

OAスキル(PCを使った文章作成などの事務業務)はワードとエクセルが一般的だね。

どれくらいの業務ができるかのテストを行うんだ。

平子

OAスキルチェックの内容一概にWordやExcelができると言っても、何ができるかの幅は大きいよね?

 

入力できる、罫線が引ける、関数が使える、難しい関数が使える、VBA・マクロが組める・・・だからどこまでのレベルをこなすことができるかのチェックをここで行うんだよ。

 

関数を使わないと仕事ができない職場に、関数未経験の人を派遣するとミスマッチになるから、これを防ぐための試験と考えよう。

さとる
PCって学校以外で触ったことないんだけど、俺もテスト受けるのか?
希望職種がPCを扱わない場合はテストを受けないこともあるよ。

これは派遣会社によって様々。事務職希望なら必須だね。

平子

「登録会での専門性試験」

「専門性試験」は、より具体的に登録者の専門性を測定する為の試験だね。

専門性が高ければ高い程、紹介案件の選択肢が増えると考えてもいい。

平子
じゃあこれも希望職種によって試験内容は変わるんですか?
そうだね。事務職志望なのに、プログラミングの試験を行うことはないから安心して大丈夫だよ
平子

専門性試験の内容専門性試験は、翻訳やプログラム、技術系などの専門性を測定する試験なんだ。

 

翻訳であればそのまま英文・和文翻訳をするし、技術系であればその人の専門性に沿った試験をするんだよ。

 

プログラミングであれば、たくさんの言語があるから、言語ごとに試験をする場合もあるよ。

 

設計の技術者であれば、図面を作る試験やCADを操作する試験まで幅広い試験が用意されているんだ。

4、面談・仕事紹介

スキルチェックが終わったら次に面談だね。

希望職種や条件などを照らし合わせ、スタッフと仕事の方向性を確認していく作業をここで行うんだ。

平子
さとる
その日に仕事紹介も受けられるのか?
キャリアやスキルチェックを考慮して良い人と判断されれば、その日に受けることも可能だよ。

ただ大抵は2、3日後というのが一般的かな。

平子

派遣会社の本音良い人と派遣会社が判断した場合、仕事をその日に受けることも可能だよ。

 

派遣登録者は、たいていの場合複数の派遣会社に登録するから、他の会社から仕事を紹介される前に一刻も早く自社で仕事を紹介して、派遣成約させたいというのが派遣会社の気持ちなんだ。

 

だからすぐに仕事紹介を受けた人は、派遣会社から良い人と判断されている可能性が高いし、今後派遣先に困ることもほとんどないと考えてよいね。

 

冒頭でも話した通り、登録会の前にwebから事前登録ができるんだけど、良い人と判断された場合は登録会の前から、メールや電話で仕事の紹介を受けることもあるんだよ。

当日紹介されなかったらどうしよう・・・恥ずかしい
一度派遣会社内で検討して、後日仕事紹介を受けるのが普通だから、全く恥じることはないよ。

すぐに紹介を受けるのは特殊な例くらいに考えておこう。

平子

派遣会社に登録できないケース

じゃあ派遣会社から登録を断られることもあるんですか?
最低限の日本語ができない場合などは、「あなたのスキルでは、弊社から紹介できる仕事はありません」と明言される場合がある。

一番厄介なのは、登録はそのまま受け付けて、派遣会社内部的に「派遣不可」の扱いをされることだね。

平子
さとる
登録してるのに「派遣不可」なんてあんのかよ!
これは派遣会社の裏側だけどね。
平子

登録不可と派遣不可派遣会社では「登録不可」になる場合と「派遣不可」になる場合の2つのケースがあるんだ。

 

例えば、年齢が高く専門性が低い人は派遣不可になる可能性が高いんだよ。(労働法上、年齢によって差別することは禁止されているから、表向きには言わない。)

 

 

あと、よくあるケースは、職歴が非常に短く、何度も転職をしている人も派遣不可になることは多いね。

 

長期就業を望む職場に派遣すると、すぐにやめてしまってトラブルになることが予想されるから、派遣しにくいといった理由があるんだよ。

 

派遣不可について詳しくは派遣の仕事が決まらない・紹介されない時の5つの対策法を参考にしてね。

 

 

登録不可については、派遣会社に登録できない例。登録を断られる時、拒否される時を参考にしよう。

登録会の流れ分かりました!ありがとうございます!
派遣会社のスタッフは丁寧な人が多いから心配する必要はないよ。しっかり話を聞いて頑張ってね。
平子
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実際に派遣で働く人たちが『満足度』を投票した スタッフが選ぶ派遣会社の評判口コミランキング も併せて読んでおこう。

中でも人材ビジネス業界ランキング5年連続1位のテンプスタッフは最もおすすめだよ。

大手から一般企業、事務・軽作業スタッフから単発の仕事まで網羅しており、求人数も他の派遣会社より3倍多い為、初めての派遣利用からベテランまでどんな立場の人でも利用可能なんだ。

 

テンプスタッフは「来社予約」と「クイックWEB登録」に分かれていて、「WEB登録」なら自宅から求人を探し、仕事にエントリーすることも可能だよ。

ただし紹介を受ける為には最終的に来社する必要があるから、今すぐ仕事を始めたい人は「来社予約」を、求人を見てから決めたい人は「クイックWEB登録」にしよう。

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