派遣の仕事の中で「一般事務・OA事務」に興味を持った楓ちゃん。ここでは一般事務の仕事とはどのようなことをするのかを一緒に見ていきましょう。また一般事務の平均時給や働き方、必要なスキルやメリットデメリットについても解説致します。
派遣の「一般事務・OA事務」はどんな仕事？
「一般事務・OA事務」って派遣で一番人気なんだ〜。
私もやろうかなー。でもこの「OA事務」って何だろ？
OA（Office Automation）事務というのは、PCを使って仕事をする事務のことだね。
一般事務とは何が違うんだ？
会社によってはPCを一切使わない昔ながらの事務もあるし、PC作業しかしない会社の事務もあるから使い分けられているんだけど、今ではほとんど同じことだと思っておけばいいよ。
事務って具体的にはどんな仕事をするんですか？
「PCでの書類作成」「社内システム入力」「電話応対」「伝票処理」「郵送物発送」「ファイリング」「データ入力」等が主な仕事だね。
一般事務の仕事内容一般事務の仕事内容は会社の規模や方針によって範囲がかなり変わるんだ。
オフィスワークで止まるような会社もあれば、社内の業務の全てに関わるなんでも屋さんとして働くことも多いんだよ。
室内でPCを使って書類を黙々と処理していくというイメージを持つ人も多いと思うけど（そういう仕事場もある）、実際は営業担当者や社内の人間と円滑なコミュニケーションを行い、どのようにすれば周りが動きやすくなるかを考える必要があるんだ。
一般事務・OA事務の主な仕事内容
- PCでの書類作成
- 社内システム入力
- 電話・メール・来客応対
- 見積書・請求書作成
- 受発注
- 伝票処理
- 勤怠管理
- 郵送物発送・仕分け
- ファイリング
- 備品管理
- データ入力
一般事務の派遣時給は１２００〜１５００円前後
一般事務は他の仕事に比べて時給は高いのか？
地域によってかなり違うけど、都市圏であれば時給は１２００〜１５００円。派遣では中くらいの時給だね。
一般事務の平均時給派遣の時給は単純作業だと１２００円以下のものもあるし、エンジニアなどスキルが必要な仕事は２０００円を越えるものまで幅広くある。
その中で一般事務の時給は１４００円前後と平均的なものとなっているんだよ。そもそも一般事務が派遣の仕事の中で最も求人が多い仕事だからね。
ちなみに毎月の平均時給に関しては、リクナビ派遣の平均時給チェックを使えば、地域や仕事内容毎に調べることができるよ。
２０１８年５月時点での一般事務の全国平均は１５３４円、東京２３区で１６０５円だから平均より少し高いね。
このサイトはあくまでリクナビ派遣が関わっている派遣先の話だけど、目安にしてみてね。
一般事務に必要な資格やスキルは特にない 未経験も可
一般事務の派遣をするのに必要なスキルってありますか？
私資格なにも無いから大丈夫かなと思って。。。
心配しなくても資格は必要ないし未経験でも大丈夫だよ。ただワードとエクセルくらいは使えた方がいいかな。
一般事務に必要なスキル一般事務の仕事に技術はほとんど必要ないから資格は持っていなくても大丈夫だよ。
スキルもMicrosoft「Word」「Excel」がある程度触れれば十分。もし今使えなくても１ヶ月勉強すれば十分のレベルだしね。
それよりもタイピング能力やビジネスマナー、コミュニケーション能力の方が求められるかな。
冒頭でも話たように色んな業務に携わることが多いから、周りが円滑に仕事ができるよう気が回ることが大切だね。事務は縁の下の力持ちとも言われているんだよ。
ちなみにあえて言うなら「TOEICなど英語系」と「簿記」の資格があれば重宝され仕事の幅も広がるよ。
一般事務の労働時間と残業・年齢
一般事務って一日数時間だけ働くことはできんのか？
午前だけ働くとか。
労働は数時間だけでも可能だよ。１日５時間以内の仕事もあるし週３日間だけという働き方もあるね。
一般事務の労働条件他の派遣の仕事と同様、一般事務でも週３日や午前中だけといった「条件に合わせた働き方」が可能だよ。
残業も少ない仕事で労働条件が良いのが一般事務の特徴だね。
ただしそのような派遣先はとても人気が高く競争率も激しいから、新卒や若い人が有利になってしまうケースが多いんだ。
３０代後半で、その条件に拘りすぎていると、なかなか仕事が決まらない事もあるから注意してね。
勤務時間は会社によって異なるけど、大抵は「月〜金」の「９時〜１７時」のフルタイムが多いね。小売業界の本社だと稀に土曜出勤の会社があったり、祝日出勤の会社もあるね。
一般事務の年齢は３０代後半から徐々に厳しくなる
そっか。。。派遣も年齢が影響するんですね。。。
本来派遣は年齢で決めてはいけないんだけど、「影響ない」と言えば嘘になるね。
２０代後半なら全く問題ないけど、３０代後半で時間制約があると不利になってしまうんだ。
一般事務の年齢年齢が若い方が仕事に柔軟であるという印象から、競争率の高い仕事は、若い人か、高いスキルを持っている人に仕事を奪われてしまう。
スキルがない３０代後半でも時間制約が無ければ問題ないけど、あると仕事に就きにくくなるのは事実だよ。
だから主婦が一般事務の仕事をする場合、出来るだけ時間制約を条件に入れないのが仕事を見つける上でのポイントなんだ。
時間制約がなかったりスキル豊富であれば、４０代以上でも仕事をしている方はたくさんいるんだよ。
１８時まで時間あっても、派遣先が遠いとフルタイムで働けないし、近くの派遣先を選ばないといけないのか。
そう。フルタイムは可能だけど１８時までに帰宅となると、通勤圏内が極端に狭くなる。
結果的に選択肢も狭くなるんだ。そういう意味でも時間制約がない方が有利なんだ。
主婦・２０代前半・短期・副業なら一般事務はおすすめ メリット・デメリット
平子先生から見て派遣で一般事務を選ぶメリットって何ですか？
求人数がとにかく多く簡単な仕事が比較的多いとこだね。
それでいてアルバイトに比べると高時給だからおすすめだよ
一般事務をやる上でのメリット
- 派遣の中で仕事数が最も多く、選択肢が多い
- 専門技術が不要
- 仕事が比較的簡単
- 仕事内容に対して高時給
じゃあデメリットはなんだ？
年齢が高くなると仕事に就くのが厳しくなるところだね。
一般事務をやる上での注意点
- 長く働いてもスキルが上がっていくわけではない
- 自分を売り込む上で他の人と差別化しにくい
- よって年齢が高くなると厳しくなりやすい
一般事務はキャリアアップしにくいのが唯一のデメリットなんだね。
もし主婦・２０代前半・短期・副業の人なら一般事務の派遣はおすすめだよ。
