派遣登録・流れ

派遣の顔合わせと不採用。落ちない為にできる対策

更新日:

派遣の顔合わせを目前に控え、不安が増してきた楓ちゃん。「顔合わせは面接と違うので不採用は無い」と言われているものの、実際には合否の判定が出されており、不採用になる人も多数います。ここでは「不採用にならない為に事前に準備できること」「当日の服装とマナー」「質問に対する答え方」、また「どんな時に不採用になるのか」を一緒に見ていきましょう。

顔合わせ時の服装はオフィスカジュアルかスーツ

楓

「顔合わせ」ってどんなことするんだろ?
・・・服装どうしよう・・・あー体調悪くなってきた・・・。

さとる
さとる

そんなもん普通にしてりゃいいじゃねーか

楓

そうだけど・・・印象悪く映ったら嫌じゃない。
マスクして行っても失礼じゃないかな?とか色々心配で・・・。

さとる
さとる

そりゃ失礼だろ。仮面舞踏会じゃあるまいし

楓

目を隠すマスクじゃないわよ。口に決まってるじゃない。
風邪気味なのよ。

平子先生
平子

マスクは入室時は外しておいた方がいいかもね。

楓

平子先生!やっぱりそうなんですね。
明日の顔合わせが不安で・・・コツとかあったら色々教えてください。

平子先生
平子

じゃあまずは「顔合わせ時の服装」について説明しようか。
と言っても、派遣会社の登録会と同じで、スーツかオフィスカジュアルを着ておけば問題ないよ。

顔合わせはスーツかオフィスカジュアル派遣に関することで服装に迷った時は、全てオフィスカジュアルかスーツを着ておけば問題ないよ。

 

オフィスカジュアルはスーツ程堅い服装ではないけど、そのまま派遣先で働けそうな格好ってこと。つまりシャツやブラウスの上にジャケットを羽織るってことだね。

 

勿論、最も無難なのはスーツ

 

皺や汚れがないかの他にも、靴や髪型にも気を配ろう。あくまで清潔感のある格好を意識すること。これが一番だよ。

 

詳しくは登録会はオフィスカジュアルでを参考にしてね。

 

ちなみに風邪などをひいてる時はマスクを着用することになると思うけど、派遣先担当者の方と会う直前は外しておいた方が無難だね。

派遣の顔合わせ大前提

さとる
さとる

服装で悪い印象与えて不採用になるのは勿体ないもんな

平子先生
平子

いや、顔合わせ時の選考は派遣法で禁止されているんだ。
だから顔合わせを行なったことで派遣先が不採用にすることは本来無いんだ。

楓

派遣先面接は禁止ってやつですよね。人物特定とか選考はダメっていう

平子先生
平子

そう。事前の面接や個人の特定行為は禁止されている。
だから「派遣労働者が希望しない限りは本来顔合わせはしなくていい」というのが大前提なんだ。

職場見学・顔合わせは希望者のみ日本人材派遣協会(派遣事業に関する相談や指導を行なっているところ)は、職場見学・顔合わせは派遣社員が希望した際に行うものであり、派遣先の希望によって行うものではないとしている。

 

つまり派遣会社や派遣先から強制されるものではないんだ。

 

また職場見学の目的も、派遣社員が職場環境や仕事内容を見て、仕事を受けるかどうか決めることを目的としているんだ。

 

つまり派遣会社で仕事の紹介を受けた時点で、受けるかの選択権は派遣社員にあるんだね。

 

 

ただしこれは建前上の話で、実際職場見学や顔合わせという名目での面接がおこなれている。

 

あくまで「職場見学・顔合わせ」で、面接とは違うということになってはいるんだけど、実際はほとんど違いがないし、さとる君が言ったように不採用になることもあるから注意が必要だね。

楓

「職場見学・顔合わせ」は名目上面接じゃないけど、事実上は面接ってことか

さとる
さとる

大人汚ねー

顔合わせ前の事前準備・当日までにできること

楓

顔合わせに行く前に何か準備できることってありますか?

平子先生
平子

最低限以下の4項目は準備しておいた方がいいね

ここをチェック!顔合わせ前にできること
 

  1. 当日の服装・マナーチェック
  2. 派遣先企業のHP読み込み
  3. 派遣先企業についてスタッフへの事前調査
  4. 質問への受け答えの用意

職場見学時の服装・マナー

さとる
さとる

マナーなんて当たり前のことを当たり前にやればいいだけだろ?

楓

あんたが言う・・・

 

平子先生
平子

さとる君の言う通り、マナーは当たり前のことができれば問題ないよ。
具体的には「敬語を使う」とか「目を見てハキハキ話す」とか社会人として基本的なことだね。

これで完璧!7つのマナー
 

  1. 入室の際は「失礼します」
  2. お辞儀は30度を目安
  3. 「お掛けください」と言われてから座る
  4. 鞄は床に置き、両手は膝の上
  5. 話す時、聞く時は担当者の目をしっかり見る
  6. 大きい声でハキハキ話す
  7. お礼を言う

顔合わせ時のマナーについてもしその派遣先企業の社員となった時、社外の人とどのように接するかをイメージして話すのが顔合わせ時のマナーのポイントだね。

 

営業や事務であれば会社の顔にもなる訳だから、顔合わせで派遣希望者の立ち振る舞いを見てる人は多いんだよ。

 

だからといってそんなに難しいことじゃなく、「敬語をしっかり使う」「大きい声で話す」とか当たり前のことをやればいいだけだから心配する必要はないよ。

 

入室の際は「失礼します」、お辞儀は30度を目安に挨拶、「おかけ下さい」と言われてから座る、鞄は床の上に置き、両手は膝の上に、担当者の目を見て大きい声で話す、最後は「本日はお忙しい中、時間をいただきありがとうございます」とお礼を言おう。

 

これらに気を使えば顔合わせ時のマナーについては完璧だよ。

派遣先企業のHPの読み込み、派遣会社スタッフへの確認

楓

HPの読み込みって具体的にどんなところを見ればいいんですか?

平子先生
平子

最低限、「どんなことをやっている会社なのか」「最近の実績」はチェックしておこう。
HPの企業理念を読み込んでおけば話もスムーズに進むからね。

企業の活動を知っておく顔合わせでは、派遣先の担当者から「質問はありますか?」と聞かれることが多いんだけど、この時HPを読んでおかないと重複した質問をしてしまうし、仕事への意欲が低いと判断されてしまう。

 

今から働こうとしている企業なんだから、最低限HPを見ておくのは礼儀とも言えるね。

 

また顔合わせでは、当日派遣先へ向かう前に、派遣スタッフと待ち合わせをして打ち合わせを行うケースが多い。その時に気になることや、知っておきたいことはスタッフに質問して聞いておくといいよ。

 

当日じゃなくても派遣会社の営業スタッフに連絡すれば教えてくれる筈だよ。

 

特に派遣の顔合わせの場合、直前まで顔合わせ先の企業名を知らされないこともあるから、必ずしもHPをチェックできるわけではない。だからどんな会社なのかを情報収集しておくことは重要だね。

質問回答の用意

さとる
さとる

顔合わせの時の質問って突拍子もない質問されたりするのか?

平子先生
平子

稀にされることもあるけど、正社員と違って派遣の顔合わせでは、パターンがほぼ決まっているんだ。
「自己紹介」「職務経歴」「スキル」「業務開始時期・終了時期」の説明がほとんどだね。
詳しくは派遣顔合わせでの質問と回答例。逆質問定番フレーズも参考にしてね。

どんな時に不採用になるの?

楓

顔合わせで不採用になるのってどんな時なんですか?

平子先生
平子

まずは派遣会社のスタッフがこの仕事に適さないと判断した場合だね。
選定が禁止なのはあくまで派遣先であって、派遣会社が選ぶことには問題ない。

さとる
さとる

じゃあ本当は派遣先から断られたのに、派遣会社が判断したって嘘もつけるのか?

平子先生
平子

不採用の時は建前上そういうことになるね。それらを含めて不採用になるのは以下のケースが多いんだ

顔合わせで不採用になるケース
 

  1. 本人のスキル不足
  2. 社会人としての常識がない
  3. 他に適当な希望者がいた場合
平子先生
平子

業務を行う上で明らかにスキルが足りなかったり、服装やコミュニケーション能力など社会人としての常識がない場合、不採用になることがある。

楓

希望者がたくさんいるような人気案件の場合は不採用になる確率も高くなるんですか?

平子先生
平子

人気案件だと希望者も多いから派遣先は選び放題というのが実情だね。
だから採用確率は下がってしまうことが多い。そういう時はすんなり諦めるしかないね。

派遣会社と派遣先によるミスマッチ何度も話ている通り、顔合わせに参加している時点で派遣会社はその派遣労働者が適任と判断していることになる。

 

派遣先には選定する権利はないから、例え希望者が多くても本来採用は確定していると言っても過言ではない。選ぶ権利はあくまで労働者にあるからね。

 

にも関わらず、なんらかの理由で顔合わせ後に不採用になるということは、派遣先と派遣会社(もしくは担当者)の伝達がうまくできておらずミスマッチを起こしているとも考えられる。

 

だから何度顔合わせに行っても不採用になる場合は、担当を変えてみたり、思い切って派遣会社を変えるのも1つの手だよ。

 

選ぶ権利はあくまで労働者にあるんだから、採用不採用で一喜一憂したり、振り回されないようにするのが最善の方法だね。

楓

じゃあ私達にできることは服装やマナーに気を使って、質問への回答を一生懸命準備しておくことだけですね。

平子先生
平子

そういうことだね!

派遣は派遣会社選びから

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